隱私權政策

最後更新：2026 年 11 月 3 日

一、蒐集者

「匠心文管」由張貴棠以個人名義經營（以下稱「本服務」），聯絡信箱 jiangxinwenguan@gmail.com。依個人資料保護法（以下稱個資法）第 8 條告知以下事項。

二、蒐集目的

提供工程文書代辦、招標文件分析、標案媒合與推播、客戶管理與服務、契約履行、帳務與發票、帳號與資訊安全、法令遵循（特定目的：〇六九 契約、類似契約或其他法律關係事務；〇九〇 消費者、客戶管理與服務；一四八 網路購物及其他電子商務服務）。

三、蒐集的資料類別

（一）你與貴公司聯絡人的姓名、職稱、電話、電子郵件、帳號登入資訊。

（二）你上傳的工程文件、照片、管理人員名冊與證照、案件留言與附件；其中可能包含貴公司員工或其他人員的個人資料。

（三）訂閱、付款、抵用金與發票資料；推播通知設定（瀏覽器推播識別資訊）。

（四）使用動作紀錄（登入、送件、付款等操作摘要與時間，不含表單內容、留言內容與密碼）。

公司登記資料（公司名稱、統一編號、代表人等）由本服務自經濟部商工登記公示資料查詢帶入。

四、使用 Google 帳號登入

你選擇以 Google 帳號登入時，我們只取得 Google 提供的姓名、電子郵件與大頭貼，用於建立與識別你的帳號，不會讀取你的 Gmail、雲端硬碟或其他 Google 資料，也不會將這些資料提供給第三方或用於廣告。

五、數位工具協助製作

文件與招標文件分析由本服務使用數位工具（包含人工智慧服務）協助編製，製作時會處理你的案件資料、公司資料與上傳的附件，成品交付前由專人檢視。資料僅用於製作你申辦的文件，不會用於其他客戶；本服務已關閉服務商以你的資料訓練模型的設定。

六、利用期間

自蒐集時起至帳號終止後【30】日內刪除上傳檔案與成品；交易與付款資料保存 5 年（辦理營業登記後依商業會計法等法令保存）；動作紀錄保存 3 年，期滿自動刪除。

帳號因違反服務條款（例如冒用他人公司資料、多次未付款）被停權時，為防止再次違規使用，本服務會保存該帳號的識別碼、電子郵件與停權原因，自停權起保存 3 年後刪除；被列入黑名單的統一編號屬公開登記資料，保存至解除為止。

七、利用地區、對象與方式

地區：臺灣，以及下列服務商的處理地（日本、美國等）。對象：本服務，以及受本服務委託處理資料的服務商：資料庫與檔案儲存（Supabase，日本東京）、網站主機（Cloudflare）、文件製作工具（Anthropic，人工智慧服務，美國）、推播通知（Apple、Google 等瀏覽器推播服務，只傳送通知標題與摘要）；接上線上付款與電子發票後，另委託金流與發票服務商。依法令要求時，提供給有權機關。方式：以電子方式處理及傳輸。讀取政府電子採購網公開資料的中繼主機（Google Cloud，臺灣）不會處理你的個人資料。

八、你的權利與行使方式

依個資法第 3 條，你可以請求查詢或閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集處理利用，以及刪除你的個人資料。請以電子郵件向本服務提出，我們會於收到後 15 日內回覆（必要時得延長 15 日並通知你）。製給複製本得酌收必要成本費用。

九、不提供的影響

你可以自由選擇是否提供，但若未提供必要資料，我們可能無法完成文件製作或提供服務。

十、他人的個人資料

你上傳的資料中如含有貴公司員工或其他人員的個人資料，請確認已依個資法告知當事人或取得同意，並僅提供製作文件所必要的範圍。職安衛計畫書會把你上傳的勞保投保名冊原檔完整附在成品附件（不另外抄寫），供你提送機關；我們不蒐集個人健康檢查結果或病歷（屬個資法特種個資），請勿上傳。

十一、安全措施與事故通知

資料傳輸加密、檔案以短效簽名網址下載、依角色控管存取權限（每家公司只能看到自己的資料），並保留操作紀錄以利追查。如發生個人資料被竊取、洩漏、竄改或其他侵害事故，本服務會查明後以適當方式通知你，並採取必要的應變措施。

十二、Cookie 與統計

僅使用維持登入與服務運作所需的技術，不使用第三方廣告追蹤。

十三、政策修改與聯絡

政策修改會在網站公告，重大修改另以站內通知或電子郵件告知。對個人資料有任何問題，請來信 jiangxinwenguan@gmail.com。